O FUTURO É AGORA!
Planejamento Estratégico Pessoal
Ferramentas
A análise da matriz SWOT (do inglês: Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats) é uma técnica de planejamento estratégico utilizada para auxiliar pessoas ou organizações a identificar forças, fraquezas, oportunidades, e ameaças relacionadas à competição em negócios ou planejamento de projetos. Destina-se a especificar os objetivos de riscos do negócio ou projeto, e identificar os fatores internos e externos que são favoráveis e desfavoráveis para alcançar esses objetivos. Usuários da análise SWOT frequentemente perguntam e respondem questões para gerar informações significativas para cada categoria, de maneira a tornar a ferramenta útil e identificar sua vantagem competitiva. SWOT tem sido descrita como uma ferramenta de tentativa-e-erro de planejamento estratégico, mas também tem sido criticada por suas limitações (ver Limitações).
A análise SWOT é uma ferramenta utilizada para realizar análise de cenários (ou ambientes), como base para gestão e planejamento estratégico de uma corporação ou empresa; devido a sua simplicidade, também pode ser utilizada para qualquer tipo de análise de cenário, desde a criação de um blog à gestão de uma multinacional. Ela veio da escola de Design e é simples e informal.
A Análise SWOT é um sistema simples para posicionar ou verificar a posição estratégica da empresa no ambiente em questão. A técnica é creditada a Albert Humphrey, que foi líder de pesquisa na Universidade de Stanford nas décadas de 1960 e 1970, usando dados da revista Fortune das 500 maiores corporações.
O termo SWOT é uma sigla oriunda do idioma inglês, e é um acrônimo de Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats).
A Roda da Vida foi criada na década de 1960 pelo americano Paul J. Meyer, fundador do Sucess Motivation Institute, pioneiro na indústria do aprimoramento e desenvolvimento pessoal, que identificou as principais áreas que deveriam ser desenvolvidas para que uma vida seja considerada plena.
As áreas, no entanto, podem ser substituídas dependendo da meta. Você pode colocar quaisquer elementos sobre aqueles dos quais deseja ter uma visão mais sistêmica, sejam eles relacionados ao trabalho, relacionamento, habilidades, etc.
O número de elementos também pode ser reduzido ou aumentado, conforme a necessidade.
Sua principal função não é que você alcance 10 em todas as áreas da vida. Isso seria impossível e você não precisa de 10 em todas as áreas da sua vida para ser feliz e se sentir realizado.
O objetivo da ferramenta é fazer você ter consciência sobre como a vida está funcionando no momento e como a sua meta implica nas áreas da sua vida, bem como as demais áreas da vida podem implicar na sua meta.
Ao aplicar a ferramenta fica notável que a meta, muitas vezes, não é prioritária naquele momento, e isso por inúmeras razões, como, por exemplo, problemas familiares, saúde e relacionamento, entre outros. Além disso, ela também demonstra que as pessoas, antes de realizar a meta, precisam resolver outras questões que estão impactando alguma área da vida.
A Roda da Vida proporcionará uma visão mais abrangente de sua vida e começará a fornecer os elementos do que realmente é importante para você. Ela também pode ser usada quando não se tem uma meta, com o objetivo de avaliar as áreas da sua vida e ter uma perspectiva de qual necessita de mais atenção naquele momento.
PDCA (do inglês: Plan, Do, Check e Act/Adjust) é um método interativo de gestão de quatro passos, utilizado para o controle e melhoria contínua de processos e produtos. É também conhecido como o círculo/ciclo/roda de Deming, ciclo de Shewhart, círculo/ciclo de controle, ou PDSA (plan-do-study-act). Outra versão do ciclo PDCA é o OPDCA, onde a letra agregada "O" significa observação ou como algumas versões dizem "Observe a situação atual". Esta ênfase na observação e na condição atual é utilizada frequentemente na produção enxuta (Lean Manufacturing / Toyota Production System) do Sistema Toyota de Produção.
É uma ferramenta baseada na repetição, aplicada sucessivamente nos processos buscando a melhoria de forma continuada para garantir o alcance das metas necessárias à sobrevivência de uma organização. Pode ser utilizada em qualquer ramo de atividade, para alcançar um nível de gestão melhor a cada dia. Seu principal objetivo é tornar os processos da gestão de uma empresa mais ágeis, claros e objetivos.
Existem variações do PDCA, cada uma delas possui um foco específico para trazer resultados ainda mais significativos. O PDCL e o PDSA são exemplos dessas variações. O PDCL, possui as mesmas etapas do PDCA, a sua diferença está na última etapa, onde o A (atuar/agir) é substituído por L (do inglês L – Learn = Aprender). O PDSA substitui o C (check) por S (do inglês S – Study = Estudar).
Em relação as variações do PDCA (como o PDCL e o PDSA), cada uma delas possui sua particularidade e é mais indicada para determinado cenário. Dessa forma, é recomendado utilizar o PDCL quando ao final do ciclo, a geração de aprendizado é o mais importante, como por exemplo, no cenário de melhoria de processos, onde é fundamental o aprendizado de práticas para tornar os processos ainda mais efetivos. Já o PDSA é altamente recomendado em cenários em que é necessário estudar algo antes de atuar/agir, como por exemplo, para identificar a causa raiz de um problema ou em um novo projeto.